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Wir suchen Teamassistenz (m/w) ...

... zur Unterstützung & Entlastung der Geschäftsleitung und Teamleiter bei Planungs- und Koordinationausfgaben & Angebotserstellung

Deine Aufgaben

  • Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten, Reports und Statistiken
  • Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, sowie deren Dokumentation bzw. Protokollierung
  • Unterstützung bei der Abrechnung von PO (Bestellungen)
  • Angebotsmanagement (Einholen von Angeboten bei Lieferanten, Angebotserstellung für Kunden) und Auftragsabwicklung
  • Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOL/A (Akquise, Sichtung, Bearbeitung und Finalisierung, sowie Abwicklung bei Zuschlagserteilung)
  • Onboarding von Mitarbeitern in externem Projekt
  • Datenpflege des Schulungsmanagement-Tools

Du bist bei uns richtig, wenn du:

  • ein Koordinations- und Kommunikationsgenie bist
  • komplexe Anforderungen und Situationen im Blick behalten & in Worte fassen kannst
  • Prozesse erfassen & entwickeln kannst
  • auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren kannst
  • über sehr gute Kenntnisse der LibreOffice Suite (oder MS Office) verfügst
  • über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
  • idealerweise schon Berufserfahrung in diesem Einsatzgebiet gesammelt hast

B1 bietet

  • Arbeiten (überwiegend) im Homeoffice
  • familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche Themenschwerpunkte
  • zahlreiche Zusatzleistungen & tolle Teamevents

Interessiert?

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@b1-systems.de.

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